m-Document  เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บเอกสารในสำนักงานที่มีโครงสร้างคล้ายการจัดเก็บเอกสารจริงๆ แต่มีความยืดหยุ่นและสะดวกกว่า เนื่องจากเป็นการจัดเก็บเอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยการสแกนภาพผ่านเครื่องสแกนเนอร์เข้ามามาเก็บเป็นไฟล์ในโครงสร้างแบบ Folders Explorer ซึ่งเป็นการแยกหมวดหมู่ในลักษณะของห้องเอกสาร ตู้เอกสาร (cabinet) ลิ้นชักเอกสาร (drawer) แฟ้มเอกสาร (folder) และตัวเอกสาร (document) ที่มีหลายๆหน้าให้มารวมกันอยู่ในที่เดียว

การจัดเก็บเอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นี้ช่วยให้สามารถค้นหาเอกสารกลับมาใช้ได้อย่างรวดเร็วง่ายดาย เมื่อค้นพบก็เลือกดูตัวอย่างเอกสารได้ และเมื่อเรียกดูเอกสารแล้วก็สามารถพิมพ์หรือส่ง email ให้กับผู้อื่นได้ทันที ระบบจัดเก็บเอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นี้มีระบบรักษาความปลอดภัยโดยสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้และสามารถใช้งานข้อมูลร่วมกันโดยผ่านระบบเครือข่าย ซึ่งช่วยในการแบ่งปันเอกสารระหว่างหน่วยงานแทนการทำสำเนาหรือส่งมอบเอกสารระหว่างกันได้อย่างรวดเร็ว และสำหรับองกรณ์ที่มีสำนักงานอยู่หลายๆแห่งก็สามารถใช้เอกสารร่วมกันได้ด้วยการค้นหาและเรียกดูข้อมูลผ่าน Web Browser

การจัดเก็บเอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นี้ช่วยประหยัดเนื้อที่ในการจัดเก็บเอกสารทำให้เอกสารที่สำคัญคงทนอยู่กับองค์กรตลอดไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งช่วยประหยัดทรัพยากรต่างๆ ได้แก่ พื้นที่ในการจัดเก็บ บุคคล และกระดาษสำเนา สำหรับการจัดเก็บเอกสารที่มีอยู่จำนวนมากในองค์กร